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秘书资格考试从业经验:谈谈怎样当好秘书长

http://www.szdmz.com/mishu/  日期:2008-09-11 人气:

  辛勤服务当好助手--谈谈怎样当好秘书长
  秘书长、办公厅(室)主任职责大同小异,要做好这个岗位的工作,最重要的是要把握好以下三个方面:
  一、认清职责,确立甘当参谋助手的思想 
  秘书长、办公厅(室)主任的工作有这么几层意义:
  第一,秘书长、办公厅(室)主任是党委的主要参谋助手。 
  第二,办公厅(室)是党委联系各部门的桥梁、纽带,与各部门是平行的兄弟关系,而不是从属关系。   
  第三,办公厅(室)是综合部门,是党委日常工作的主要办事机构,作为这个部门的主持人,秘书长、办公厅(室)主任具有相对独立的工作职能,但由于办公厅(室)本身是服务部门,因而其主要职责是带头为党委和同级机关、下级机关以及基层服务。
  二、着眼全盘,协调好各方关系
  办公厅(室)作为领导中枢的辅佐性办事机构,是承上启下,联系内外,协调各方的立体网络中心,这就决定了秘书长、办公厅(室)主任必然经常、大量、直接地处理和协调各种关系。秘书长、办公厅(室)主任的参谋助手作用,在很大程度行也体现在这个方面。搞好协调:
  一要摆正关系。  
  二是尊重各部门的分工,不要干涉其"内政"。 
  三要抓好办公厅(室)的自身工作,自觉地把联络左右、协调各方当作项重要任务。
  四要在办公厅(室)与各兄弟部门之间建立必要的联系制度。  
  三、通晓本职,应知应会  
  首先要掌握马克思主义基本知识;二要有比较高的政策水平;三要懂得点历史知识,中国历史,本地区的历史都要知道一点;四要懂得一点国情、区情、县情和地方掌故;五要有一定的从政经验,懂得基层和机关的办事规矩,办起事来,合乎规范,不违原则。不要灵机一动,出尔反尔,朝令夕改,自乱章程。 
  另外,还要有一定的文字水平,这是本行的基本功。能有一点文学修养更好。我建议秘书同仁,也挤时间欣赏一些古文和诗词。对唐诗、宋词及《古文观止》、《历代文论选》等也要注意博览一下,以增进文学修养,使文词流畅,笔下生花。

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