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秘书资格认定:订货单的写法

http://www.szdmz.com/mishu/  日期:2008-09-11 人气:

  (一)相关知识
  1.订货单的概念
  订货单是订购产品和货物的单据。订货单有多种样式,卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单,由买卖双方填写。
  2.订货单的特点
  (1)协约性。即买卖双方都应信守订货单中的各项条款。
  (2)严肃性。订货单具有合同的性质,买卖双方都应严肃对待,不可有欺诈行为。
  (二)示例分析
  订货单
  FR0M          T0
  单位名称:     名称:天地公司
  发货地址:     地址:北京市光明路5号
  联系人:       联系人:钟苗
  电话:       电话:010—123456
  传真:       传真:010-234567
  邮编:       邮编:10001
  结算方式      发票性质
  要求发运方式    税号     账号 1234567899
  开户行       希望到货时间
  品名规格 单位 数量 单价 金额
    1   套
    2   套
    3   套
    4   套
    5   套
  总金额 大写: 佰 拾 万 仟 拾 元整(单位:人民币)
  订货单位(签章): 经办人(签章):
  请将货款汇至以下账户: 2003年1月5日
  户 名:天地公司
  开 户 行:建行海淀支行光明分理处
  账 号:1254567899
  联系电话:010一123456
  传 真:010—254567
  联 系 人:钟苗
  点评:这是一份文字加表格形式的订货单,表格部分条目清楚,款项齐全;文字部分的说明与补充使这份订货单更为完善。
  (三)拟写要点
  订货单种类繁多,结构灵活多样,写法上也没有严格的规定。
  订货单的一般结构是:
  标题+正文+尾部
  1.标题
  标题写法比较灵活,可以是“货物名称+文种”、“单位名称+文种”,或者只写“文种”,如例文的标题。
  2.正文
  正文包括如下内容:
  (1)买卖双方信息。如公司名称、联系人、邮政编码、单位地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。
  (2)订货信息。如商品编号、商品名称、商品单价、订货数量等。
  (3)配送方式及配送地点信息。(4)支付方式及银行账户。
  (5)买方的意见和要求。
  3.尾部
  经办人签字或加盖公章及成文日期。
  (四)注意事项
  (1)制作订货单应注明有效期限。
  (2)注意订货单与订货合同的区别。金额巨大的大宗货物交易,不宜用订货单,要考虑签订订货合同。

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