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(一)相关知识
1.订货单的概念 订货单是订购产品和货物的单据。订货单有多种样式,卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单,由买卖双方填写。 2.订货单的特点 (1)协约性。即买卖双方都应信守订货单中的各项条款。 (2)严肃性。订货单具有合同的性质,买卖双方都应严肃对待,不可有欺诈行为。 (二)示例分析 订货单 FR0M T0 单位名称: 名称:天地公司 发货地址: 地址:北京市光明路5号 联系人: 联系人:钟苗 电话: 电话:010—123456 传真: 传真:010-234567 邮编: 邮编:10001 结算方式 发票性质 要求发运方式 税号 账号 1234567899 开户行 希望到货时间 品名规格 单位 数量 单价 金额 1 套 2 套 3 套 4 套 5 套 总金额 大写: 佰 拾 万 仟 拾 元整(单位:人民币) 订货单位(签章): 经办人(签章): 请将货款汇至以下账户: 2003年1月5日 户 名:天地公司 开 户 行:建行海淀支行光明分理处 账 号:1254567899 联系电话:010一123456 传 真:010—254567 联 系 人:钟苗 点评:这是一份文字加表格形式的订货单,表格部分条目清楚,款项齐全;文字部分的说明与补充使这份订货单更为完善。 (三)拟写要点 订货单种类繁多,结构灵活多样,写法上也没有严格的规定。 订货单的一般结构是: 标题+正文+尾部 1.标题 标题写法比较灵活,可以是“货物名称+文种”、“单位名称+文种”,或者只写“文种”,如例文的标题。 2.正文 正文包括如下内容: (1)买卖双方信息。如公司名称、联系人、邮政编码、单位地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。 (2)订货信息。如商品编号、商品名称、商品单价、订货数量等。 (3)配送方式及配送地点信息。(4)支付方式及银行账户。 (5)买方的意见和要求。 3.尾部 经办人签字或加盖公章及成文日期。 (四)注意事项 (1)制作订货单应注明有效期限。 (2)注意订货单与订货合同的区别。金额巨大的大宗货物交易,不宜用订货单,要考虑签订订货合同。 |