三、选择富有表现力的典型材料 
　　对于选择典型材料，秦牧有一段话说得非常形象：“选材要抓住事物的‘尖端’部分，好比一棵菜，要摘最嫩的菜芽来炒肉丝，才上味。一般材料只能做一般菜，‘尖端’材料才能炒出佳肴，‘尖端’部分就是典型材料。”用概括的语言来说，典型材料是指能深刻揭示事物本质，具有代表性和说服力的材料，能收到“以一当十”的效果，贵在精而不在多，具有支撑观点的基础作用。社会生活中能说明同一问题的材料是比较多的，只是有深浅程度的不同。在写作时，我们不可能把能说明同一问题的材料全部写进公务文书，而是要选择最能说明问题同时又具有代表性的典型材料，使文章具有较强说服力，给人留下深刻印象。例如，某机关有一份简报在说明社会各部门向企业无穷索要不正之风时用了这样一个材料：“1999年各种部门向健力宝公司伸手要钱131次。总额1．98亿元。其中主管部门开出‘红头文件’索要1786．32万元。各种媒介索要3323．71万元，各重研讨会和出书赞助索要1042万元。各社会管理部门索要1．4亿元，而健力宝公司一年利润仅两三亿亿元。”社会各部门向企业伸手要钱是一种普遍社会现象，而健力宝公司尤为突出并具有代表性，所以作为典型材料写入简报中，比较具有说服力。再如，《四川省人民政府关于严厉打击非法出版活动有关事项的通知》，在说明四川省非法出版活动相当猖獗的严重情况时，用了这样一些材料，“今年以来，仅成都东、西城两区查获的非法书刊就有近百种，14多万册。最近，德阳市在罗江火车站一次就挡获非法图书63麻袋，1766公斤。西昌市在火车站就挡获非法书刊3200余册，1．4吨。”非法出版活动在四川的很多地方都存在，而这篇公文只写了成都、德阳、西昌三个地方挡获非法出版物的情况，这三个材料足以说明四川省非法出版活动相当猖獗，这三个材料就是典型材料，文章运用这三个材料毫无疑问收到了“以一当十”的效果。  
　　四、选择具有现实性的新颖材料  
　　所谓新颖材料，是指具有强烈时代感，能够表现客观事物的发展变化趋势，反映客观事物器的最新面貌，反映人们最关心的新人、新事、新思想、新成就、新问题的材料。公务文书写作要求选择新颖材料，是由公务文书的实用性功能决定的。公务文书总是要不断地处理实际生活工作中新发生的事和新出现的问题，以此推动工作的开展，实施好管理职能。另外，从阅读效果来讲，人们都有“喜新”心理，有新东西的文章，人们就喜欢读，对那些反映陈年往事的文章，人们是不太喜欢的。因此，公务文书写作时一定要选择那些新近发生或发现的事和问题。  
　　当前社会呈现突飞猛进的发展态势，不断出现新气象、新问题、新情况、新经验，客观上为我们选择新颖材料提供了条件。作为公务文书写作者来说，只要善于观察，勤于思考，做有心人，要获取有现实性的新颖材料是不难的。例如，1982年墨西哥发生火山爆发，亿万吨火山灰直冲云霄，形成罕见的壮观景象。当时人们对此赞叹不已。美国的一个专家小组敏感地意识到此事对世界农业的巨大影响，立即采集了大量气象统计数据，着手进行统计分析，并很快向美国政府提供了报告，指出这些悬浮在半空中的大量火山灰将会造成大面积的低温多雨天气，使世界范围的粮食作物受到损坏。美国政府据此采取了相应的促进粮食增产与储备的措施。对火山爆发，大多数人都是看热闹，而美国的这个专家小组却从这一现象敏感地预测到将要发生的事，并着手进行研究，得出了可靠结论，为政府决策提供了依据。  
　　要保证选择的材料新颖，还要注意防止同一个材料的多角度使用。例如，有一位女青年搞了一项分明创造，这位女青年的所在单位便在《迎三·八》、《庆五·四》、《七一献礼》等公务文书里反复使用，给人一种“老生常谈“的感觉，没有了新鲜感。