第一节 公 告

　　一、文种常识

　　（一）涵义

　　公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项时用公告。”属公布性公文，面向国内外社会公开发布。

　　公告是知照性的下行文，主要用于国家机关向人民群众公布政策法令，说明采取重大行动的目的，宣布禁止妨害国家和公共利益的行为的有关规定，以及其他需要人民群众了解的事项。

　　（二）种类

　　1.重要事项公告

　　2.法定事项公告

　　二、写法指要

　　公告由标题，正文和签署三部分组成：

　　1.标题

　　公告的标题应是发文机关，事由和文种类别齐全，且三部分通常不能有所省略。如果发文机关为授权机关，还要在标题中写明“授权”字样，这时标题中三部分的顺序可以稍作变动。

　　2.正文

　　公告的正文通常不很长，多由告知内容和结束语构成。告知内容如属纯知照性的，只需写明事实即可；如属对被告知一方有所要求的公告，要在正文中写明有关要求。正文结束时，有时要用“现予公告”，“特此公告”等结束语。

　　3.签署发文机关和日期。

　　公告是告知重大事项时使用的公文，正文不能写得冗长，不必要的叙述，议论和说明必须去 掉。文字应朴实庄重，鲜明准确。发文机关名称一般要用全称，属几个机关共同发文的，可用习惯的简称。政府机关的公告有时可将签署中的发文机关省略，日期移至标题之下标示。

　　第二节 通 告

　　一、文种常识

　　（一）涵义

　　适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。属公布性，知照性公文，面向社会各有关方面公开发布。是各级机关，团体常用的具有一定约束力和执照性的下行文。使用比较宽泛，高级机关可以使用，一般行政机关，人民团体，企事业单位也可使用。

　　（二）特点

　　1.法规性

　　2.专业性

　　3.普遍性

　　（三）种类：

　　1.法规性通告

　　2.知照性通告

　　二、格式扫描

　　1.标题

　　国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位，并体现出内容。格式为：鬃坠赜谧鬃椎耐ǜ妗?/P>

　　2.落款

　　标题有发布单位的，后面则无落款；标题没有发布单位的，落款要注明发布单位。发布通告的时间，写在标题之后，内容之前；或落款的后面均可。

　　3.正文

　　正文由原由，事项，结尾三部分构成。

　　三、写作须知

　　一是通告的撰稿者，要有政策观念，以政策衡量通告的事项，确保其不与现行政策抵牾，不搞不符合法律程序的“土政策”。

　　二是因为通告可以用来处理带有一定专业性的公务，所以写有关专业性的内容时，难免会使用一些术语，但要注意尽量选择大多数人熟悉的行业用语。同时，也要求撰稿者有一定的专业知识。

　　三是通告的内容一定要突出，才能给人以深刻的印象。四是通告一般可以张贴，见报，也可以文件形式下达。

　　四、相关链接

　　（一）通告与公告的区别

　　1.内容与作用不同

　　2.发文单位不同

　　3.受文对象不同

　　4.发文方式不同

　　五、写作训练