第一节 通 知

　　一、文种常识

　　（一）概念

　　通知是发布法规和规章，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的文种。

　　（二）文种特征

　　1.发布性

　　2.批示性

　　3.中转性

　　4.广泛性

　　5.告之性

　　（三）使用范围及种类

　　第一、指示性通知

　　第二、发布性通知

　　第三、批转性通知

　　第四、转发性通知

　　第五、告知类通知。为了便于工作，有必要将某些事项，信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知只起知照作用，如设置机构通知，启用印章通知，会议通知等等。例如《国务院关于废止部分外事外经贸，工交城建，劳动人事和科教文卫法规的通知》，《鬃公司关于举办劳资干部培训班的通知》，《鬃市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》，《鬃大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。

　　第六、任免通知

　　第七、一般性通知

　　二、格式扫描

　　通知一般由四个部分构成：标题，主送机关，正文，落款。

　　标题中的事由如果十分重要或非常紧急，可在文种前加上“重要”，“紧急”等词语；如果是两个及以上机关联合行文，加“联合”；是对不久前发的文件内容进行补充，加“补充”。

　　正文一般由缘由和目的，通知事项，执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语，要交代清楚为什么制发该通知，一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”，“现将有关事项通知如下”，“现就有关问题通知如下”，“特作如下紧急通知”等。

　　三、写作提要

　　（一）要讲求实效，切忌滥发通知

　　（二）要把握内涵，切忌越俎代庖

　　（三）要明确无疑，切忌阻滞含混

　　四、写作训练

　　1.XX电力公司欲将中华人民共和国国务院第鬃号令公布的《国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定》转发给下属各单位，请你拟写一份通知，要求字数200字以上。

　　2.撰写一篇通知稿

　　（1）背景情况：某校准备组织初中学生到某地春游，因某地有美好的自然风光，山势险峻，林木已披新绿。此外有特别珍贵的参天古树，有历史悠久的文物古迹，也有近代的革命遗迹等。

　　请代学校发一个通知，说明到某地春游的意义，提出有关的注意事项，以及到达目的地后的活动方式等。

　　（2）写作要求：

　　①内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范。（可只写标题，主送机关，正文，发文机关和发文时间几个项目，发文机关和发文时间项内容可虚拟）；

　　②语言要准确，简明，得体，书写要准确。

　　3.河南省孔子学会拟于开封市菊花花会期间举办以“诚信为本，操守为重”为主题的诚信儒商学术研讨会，旨在传承儒家文化传统，弘扬儒商精神，倡行诚信原则。拟邀请河南省孔子学会会员，高校从事儒学研究的教授，学者，儒学研究专家，成功的知名企业家，港，澳，台，日，韩及东南亚等商界代表及学者，专家，省，市社科联领导，工商联领导。

　　会议的主要内容有：

　　（1）儒家文化与现代儒商精神研讨；

　　（2）经贸洽谈；

　　（3）编辑出版《儒商与诚信》论文专辑；

　　（4）参观考察。

　　请代拟一份要求省孔子学会全体会员参加的会议通知。会议的时间，地点及有关事项可虚拟。

　　第二节 通 报

　　一、文种常识

　　（一）通报的概念

　　通报是对典型的先进事迹，人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。

　　（二）通报的特点

　　1.严肃性

　　2.典型性

　　3.时效性

　　4.用事实说话

　　（三）通报的种类

　　1.表彰性通报

　　2.批评性通报

　　3.事项性通报

　　二、写法指要

　　通报一般由标题，主送机关，正文，落款四部分构成。标题，主送机关，落款这三部分的写法与通知相同，我们主要介绍正文的写法。

　　不同类型的通报，其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。

　　（一）表彰性通报

　　正文由三部分组成：

　　1.事项：概括地叙述先进事迹或先进经验。

　　2.决定：撰写经过研究，对先进群体或个人作出的表彰决定。

　　3.号召：发出向先进人物或先进经验学习的号召。

　　（二）批评性通报

　　其正文一般由缘由，事项，分析，要求四部分构成。

　　1.缘由：写通报事由和发文机关的态度。

　　2.概要写出所批评对象的错误事实。

　　3.分析：阐述分析所批评事项的性质，归纳出教训所在。

　　（三）事项性通报

　　事项性通报首先写明所通报的情况，对主要情节进行客观叙述，注意把人物，时间，地点，事件，结果写清楚。其次写事项的现况，即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求，可以在对客观事实分析的基础上提出。

　　三、写作须知

　　（一）事例要典型

　　（二）情况要真实

　　（三）详略要得当

　　（四）分析要准确

　　（五）通报要及时

　　四、相关链接

　　通报与通告，通知的区别：

　　1.所告之的对象不同

　　2.制发时间不同

　　3.目的不同

　　4.作用不同

　　五、写作训练