首先要澄清一种模糊认识、即所得到的各种材料上的内容都是信息。有些材料土的内容，对此方是信息，付彼方就不一定是信息。如某地最近出台了一项新的经济政策，我还不知道，有人将这个情况告诉我．对我来说，这是很重要的信息。但你已经知道，别人再告诉你，衬你来说不是什么信．色了二因为在这种情况下，别人再告诉你的内容，信息量等于零。没有信．息量的信．色当然不是真正的信．息。所以，秘书应随时琦收集到的各种信．息用心地进行加工，马马虎虎、粗心大意是要不得的。

　　加工信．息，一要辫其真伪。有的人别有用心，传播歪曲事实的材料，混淆视听，不可不辫。有的人并非心术不正，但道听途说，捕风捉影，或以．查、带面，以偏概全．也易形成虚假信息。二要鉴其效用。某信．惑说明什么问题，叶我们提高认识、改进工作有什么好处，须用．公思索才能得列深A , J 、正确的答案‘：三要正确表述。加工信息是为了向领导提供尽可能多的有用信息，帮助领导更好地作出正确决策，以促进工作。这就有一个表述信．息的问题。表述的方式主要是语言，包括口头语言和文字语言。秘书应学会用精炼的语言准确地表述向领导提供的各种信．息。否则，说了半天，令人不知所云，这个谋是怎么也参不好的。

　　当好领导参谋，必须努力精通所在岗位要求的业务知识．而且还要博览群书，不断扩大自己的知识面，使自己的业务知识在博的基础上更加精深。
首先．收集、整理、加一丘信．息是以一定的知识储备作为基础的。知识的储备就是信．感的积累。一个人如果没有相当的知识，或者说没有一定的信息积累，要得到新的信．息是很难的。比如、你想了解香港的法律，别人送你一套英文版的香港法律汇编，但你没学过英语，没有英文的语言知识储备，结果一个字也看不懂这样，你当然不可能从这套英文版的书籍中得到有关香港法律的许多信息。所以．秘书要做好收集、整理、加工信．息的工作．没有丰富的料学交化知识是不行的可以说．知识越丰富、信．色积累越多的人· 收集、加一“、整理信息的能力越强。其次．秘书尽管不是领导者，不是决策者．但他去项站在领导者、决策者的高度去观察问题、兮析门题．、所以，秘书应努力学习领导所掌握的各种知识．努力像领导者、决策者那样绘览全局．高瞻远瞩。

　　再次，上面讲过的准确表述信息．需要有深厚的语言知识功底社会经济文化日益发展，新的概念不断产生，新的语言内容也不断增添。只有加强这方面的学习．才能适应工作的需要。

　　最后，办公自动化正在推广、普艾，禾用电脑来处理信息，已是现代提高工作效平的必经途径所以．秘书还要学习自动化方面的知识，学会操作电脑，掌握运用电脑处理信‘惑的才支能。

　　一个优秀或称职的秘书，应是收集、整理、加工信色的能手如果你热爱秘书这个职业．那么你一定会朝着这个方向努力街今。